Formato de los datos en Access 2013 | Ideas y Trucos de Access | 006

Cada tipo de dato posee la propiedad Formato, que permite establecer la apariencia de los datos que serán introducidos en el campo seleccionado, al ubicarnos en la Vista Hoja de datos. 

Propiedades de los campos en Access 2013 | Ideas y Trucos de Access | 005

"Luego de crear tablas, es importante aprender a modificar sus propiedades, ya que cada una de ellas establece un aspecto diferente de los datos que vamos a introducir"

Mediante el manejo  de las propiedades, disminuiremos el tamaño de la base de datos, validaremos los datos, crearemos mensajes de error para evitar aquellos que no cumplan con los criterios deseados y más.

Tipos de datos en Access 2013 | Ideas y Trucos de Access | 004

Tipos de datos

Cada registro que introducimos en una tabla tiene un formato determinado, por eso Access permite definir el tipo de dato que se empleará en cada campo. 

"Cada tipo de dato tiene un formato asociado que influirá al cargar datos en  la tabla"

Las opciones son las siguientes:

Tablas en Access 2013 | Ideas y Trucos de Access | 003

Tablas

Para comenzar nuestro trabajo, debemos saber que las tablas son los elementos mas importantes que integran una base de datos, ya que permiten ingresar informacion de manera ordenada y sistematica, ademas de buscarla y editarla posteriormente. Si bien el resto de los elementos que la componen, como los formularios, las consultas, los informes, las macros y los modulos, tambien son importantes, la tablas constituyen el fundamento del trabajo en Access.

Ideas y Trucos de Access | 002 | Tipos de Bases de Datos de Access

Tipos de bases de datos

Al pulsar Nuevo, en la barra de acceso rapido o la vista Backstage, accedemos a las plantillas disponibles para crear diferentes tipos de bases de datos, como: Activos, Contactos, Tareas, entre otras. Si ninguna se ajusta a lo que necesitamos, podemos usar el cuadro de busqueda para descargar plantilla de Internet, ya sea mediante la seleccion de alguna de las categorias o el ingreso de una palabra clave. Tambien es posible crear una base de datos desde cero; veamos como hacerlo.

Ideas y Trucos de Access | 001 | Que son las Bases de Datos de Access?

Las actividades productivas y de servicios requieren de un volumen de datos considerable para desarrollarse de manera efectiva, y necesitan que estos se encuentren organizados con relacion a la actividad que se desea desarrollar. Por lo tanto, disponer de informacion relevante, en forma rapida y sencilla, es imprecindible para tomar desiciones acertadas. Para lograr su correcta y dinamica organizacion, disponemos de una de las herramientas mas potentes para su manejo: Microsoft Access. Esta aplicacion permite gestionar contenido mediante bases de datos (estructura donde se guarda la informacion de forma organizada), de una manera agil y completa.