Formato de los datos en Access 2013 | Ideas y Trucos de Access | 006

Cada tipo de dato posee la propiedad Formato, que permite establecer la apariencia de los datos que serán introducidos en el campo seleccionado, al ubicarnos en la Vista Hoja de datos. 

Propiedades de los campos en Access 2013 | Ideas y Trucos de Access | 005

"Luego de crear tablas, es importante aprender a modificar sus propiedades, ya que cada una de ellas establece un aspecto diferente de los datos que vamos a introducir"

Mediante el manejo  de las propiedades, disminuiremos el tamaño de la base de datos, validaremos los datos, crearemos mensajes de error para evitar aquellos que no cumplan con los criterios deseados y más.

Tipos de datos en Access 2013 | Ideas y Trucos de Access | 004

Tipos de datos

Cada registro que introducimos en una tabla tiene un formato determinado, por eso Access permite definir el tipo de dato que se empleará en cada campo. 

"Cada tipo de dato tiene un formato asociado que influirá al cargar datos en  la tabla"

Las opciones son las siguientes:

Tablas en Access 2013 | Ideas y Trucos de Access | 003

Tablas

Para comenzar nuestro trabajo, debemos saber que las tablas son los elementos mas importantes que integran una base de datos, ya que permiten ingresar informacion de manera ordenada y sistematica, ademas de buscarla y editarla posteriormente. Si bien el resto de los elementos que la componen, como los formularios, las consultas, los informes, las macros y los modulos, tambien son importantes, la tablas constituyen el fundamento del trabajo en Access.

Ideas y Trucos de Access | 002 | Tipos de Bases de Datos de Access

Tipos de bases de datos

Al pulsar Nuevo, en la barra de acceso rapido o la vista Backstage, accedemos a las plantillas disponibles para crear diferentes tipos de bases de datos, como: Activos, Contactos, Tareas, entre otras. Si ninguna se ajusta a lo que necesitamos, podemos usar el cuadro de busqueda para descargar plantilla de Internet, ya sea mediante la seleccion de alguna de las categorias o el ingreso de una palabra clave. Tambien es posible crear una base de datos desde cero; veamos como hacerlo.

Ideas y Trucos de Access | 001 | Que son las Bases de Datos de Access?

Las actividades productivas y de servicios requieren de un volumen de datos considerable para desarrollarse de manera efectiva, y necesitan que estos se encuentren organizados con relacion a la actividad que se desea desarrollar. Por lo tanto, disponer de informacion relevante, en forma rapida y sencilla, es imprecindible para tomar desiciones acertadas. Para lograr su correcta y dinamica organizacion, disponemos de una de las herramientas mas potentes para su manejo: Microsoft Access. Esta aplicacion permite gestionar contenido mediante bases de datos (estructura donde se guarda la informacion de forma organizada), de una manera agil y completa.

Como Usar TempVars (variables temporales) en Access 2007 y 2010

Una de las caracteristicas incorporadas en Access 2007 y 2010 es el uso de TempVars , sin embargo muchas de la veces desconocemos que ventajas nos pueda aportar esta caracteristica.

Los TempVars nos aportan la posibilidad de crear una variable temporal y establecerla en un valor específico (de tipo global) lo cual quiere decir que estara presente en toda nuestra aplicacion y obvio hasta que nosotros le indiquemos los contrario.

Exportar datos de Access a una presentacion de PowerPoint

"Una de las virtudes de Access es el hecho de poder exportar con facilidad reportes y listados a distintos formatos, tales como: Excel, Word, RTF, PDF, Texto, XML, HTML y muchos mas."

Sin embargo existe un gran hueco cuando se trata de crear con estos datos Nuestra famosas Presentaciones en PowerPoint, claro que seria mucho pedir que existiera una opcion asi, mas sin embargo no la tenemos. Aqui les presento una alternativa para Exportar nuestros listados provenientes de consultas o tablas a una presentacion de PowerPoint con solo hacer un solo click en cualquiera de nuestros formularios.

Crear una Barra de Mensajes de Comentarios en un Formulario de Access

En este vídeo se muestra como podemos obtener el mejor provecho de la columna de "Descripción" que esta dentro de la definición cada tabla (en vista de diseño) y esta información la pondremos en la cabecera de un formulario en una Barra de Mensajes en forma de Comentarios, brindando de esta manera una ayuda contextual y adicional al usuario de nuestra aplicación, al momento de realizar la captura de los datos dentro de un formulario, logrando ademas una mejor mejor precisión de los datos capturados.

Como usar Dlookup() de Access en un caso practico, ejemplo de dlookup

Función: Dlookup()  Caso Practico


Una solucion de enlazamiento de datos en formularios de access es precisamente el uso de dlookup() de Access. con esta funcion es posible extraer datos referenciados a una busqueda dentro de un formulario.

En este ejemplo vamos a aprender como enlazar datos de cliente dentro de un formulario de Ventas, solo con hacer uso de la funcion dlookup() de Access. para seguir este ejemplo les he preparado el siguiente vídeo donde se aprecia como usar dlookup() y ver los resultados dentro del mismo formulario.

Que metodo usar Refresh ó Requery en un codigo VBA de Access

Refresh Vs. Requery

Una de las maneras mas rapidas cuando usamos codigo VBA en Access, esta tambien un acceso directo a listados o relistados en listas de datos.  Existen 2 eventos: Refresh (la actualizacion de datos)  y Requery (Nueva Consulta) que en mi opinion es mas practico.

Cuando se utiliza Microsoft Access, muchos desarrolladores principiantes tienen dificultad para entender la diferencia entre Me.Refresh y Me.Requery. Por lo tanto, echemos un vistazo a las diferencias entre los dos.

Simular o Reemplazar campo autonumerico en access

Supongamos una tabla llamada Clientes con varios campos, de los cuales uno es numérico entero largo llamado NumCliente, estableciendo que el campo sea indexado sin duplicados o bien clave principal.

En el evento Al activar registro del formulario de entrada de datos para esa tabla, insertar el siguiente código:

Personalizar campo autonumerico en access con valor inicial diferente a 1

Fijar un valor diferente para un campo autonumerico en access es un proceso de lo mas sencillo, no se necesita mas que la declaracion de una sentencia SQL. asi podremos iniciar la numeracion del campo autonumerico con un a valor a nuestra conveniencia. Ya que en ocaciones requerimos un valor diferente a 1 (como access lo hace por defecto). A continuacion vamos a señalar los pasos para fijar un valor inicial diferente a 1 en un campo autonumerico.

Como limpiar controles y formularios en Access usando vba

La tarea de limpiar control por control es tediosa dentro de la programacion en Access. Aqui les muestro una manera de agilizar la limpieza en un formulario de manera mas agil y practica. solo necesitamos insertar el siguiente codigo dentro del boton deseado...

Como impedir campos vacios en access programando vba

Existe un modulo de programacion vba para impedir los campos vacios en access, ya que este es un problema muy comun cuando en los formularios graban registros dejando la mayoria de ellos SIN DATOS, este problema se soluciona...

Como Mejorar el Rendimiento de una Base de Access | Decompile

Una de las funciones auxiliares no documentadas de Access es la funcion Decompile , todos estamos acostubrados a usar Compact and Repair cuando una base de datos se corrompe pero no siempre funciona.  Esta funcion Decompile mejora notablemente el rendimiento de una base de datos de Access, solo es necesario...

Como hacer Respaldos o Backups en Access

Hola Amigos, ahora veremos lo relacionado con respaldos en Access. A diferencia de otros sistemas tiene una utileria llamada "Backup Database" y nos ayuda a generar una copia exacta de nuestra actual base de datos en uso. Nosotros podemos hacer uso de esta herramienta en Access 2007 y 2010 asi:

->[boton Office]->[Manage]->[Backup Database]

y podremos generar un respaldo de nuestra base de datos...

Usar las API de Windows en Access

Aqui ilustraremos las ventajas de usar las API de windows en aplicaciones de access, esto nos traera ventajas tales como ahorrar codigo y hacer uso de funciones importantes ya escritas en dentro de windows. Las API nos permitiran hacer llamadas a las funciones que windows ya tiene y que pueden ser llamadas mediante codigo VBA Visual Basic.

Como borrar tablas temporales en access mediante codigo DAO

Aqui les muestro una manera simple de como eliminar las tablas temporales de access mediante codigo DAO, esta tarea es util cuando durante la ejecucion de la aplicacion se crean tablas solo por uso temporal y despues ya no son necesarias dentro de nuestra base de datos y se convierten en basura que solo ocupa espacio dentro de nuestro sistema.

5 Consejos - Automatizar una Aplicacion en Access

Ahora veremos como una Base de datos de Access puede adoptar la automatizacion como modo de normal de Operacion. Access nos da herramientas con las cuales las tareas mas comunes e importantes pueden ser automatizadas de manera que el sistema actue con cierto grado de inteligencia (sin intervencion humana). Los conceptos son sencillos y funcionan a la perfeccion.