Conozca el nuevo Generador de Macros en Access 2010

En Access 2010, el venerable Generador de macros ha cambiado de apariencia e incluye diversas características nuevas. Por ejemplo, las instrucciones condicionales son más flexibles y fáciles de usar, las acciones de las macros son más fáciles de encontrar e IntelliSense ayuda a escribir expresiones con más precisión. Vea esta demostración para obtener un paseo introductorio.

Eliminar ó quitar advertencias de seguridad en access 2007 | Deshabilitar

"Advertencia de seguridad Se ha des-habilitado parte del contenido de la base de datos..."

Uno de los cambios que hemos tenido con la nueva versión de Access 2007 y 2010 es precisamente el mensaje recurrente  de Advertencia de Seguridad, este siempre se activa cuando abrimos nuestra base de datos, se coloca justo abajo del Ribbon de Access. Si nuestra aplicacion tiene automatizacion con macro y demas, estos no se activaran hasta que nosotros demos click en el boton de [Opciones...] de esta advertencia de Seguridad y seleccionemos [Habilitar contenido].  Este mensaje de advertencia de seguridad puede ser desactivado si nuestra base de datos...

Video Tutorial de Access 2010 | Crear Tablas

En este video se muestra como crear tablas en Access 2010, en sus diferente opciones: tanto vista hoja de datos como vista de diseño. Se muestra como elejir el tipo de datos, nombre y descripcion mas apropiado para cada campo dentro de nuestra tabla, asi como tambien se muestra como establecer una llave principal para cada tabla y como configurarlo de manera correcta.

AulaClick de Access

Video Tutorial de Access 2010 | Entorno basico

En este video muestra, como abrir, cerrar, accesar una base de datos de access 2010, asi como sus partes principales como barra de titulo, barra de heramientas, panel de navegacion de objetos y otras cosas.

como crear aplicaciones VBA en access para 32 y 64 bits

Dentro las novedades de Access 2010 64 bits tenemos esta gran noticia, hay una manera de podera crear aplicaciones VBA en Access, que sean compatibles tanto con 32 bits como 64 bits y de esta manera nuestra aplicacion podra ser ejecutada sin poblemas independientemente de la plataforma que posea el usuario.

Este siguiente codigo nos muestra como debemos declarar en un modulo para que sea reconocido nuestro sistema independientemente de su plataforma (32 ó 64 Bits).

#if Vba7 then
'  El Codigo esta corriendo en el nuevo editor VBA7      
#if Win64 then
     '  El Codigo esta corriendo en una version de Office de 64 bits
     #else
     '  El Codigo esta corriendo en una version de Office de 32 bits    
#end if
#else
' El Codigo esta corriendo en una version de VBA 6 o Anteriores
#end if
 

#If Vba7 Then
       Declare PtrSafe Sub...
#Else
       Declare Sub...
#EndIf

Parte 1 Nuevo Entorno del Generador de Macros - Access 2010

Hola amigos, gracias por seguirme en este blog y por recomendar su contenido. Ahora tengo el placer de presentar una serie de videos, donde aprenderemoos como trabajar con macros en Access 2010.

En este video aprenderemos como trabajar con el nuevo entorno del Generador de macros en Access 2010.

macros en ms access 2010

Diseñador de macros

Access 2010 tiene un nuevo diseñador de macros que resulta muy fácil crear macros complejas al tiempo que reduce los errores de codificación. Utilizar el diseñador para ello, utilice la reutilización de las listas, IntelliSense, lista desplegable de las macros existentes, la funcionalidad de arrastrar y colocar y las acciones de copiar y pegar.

Los desarrolladores apreciarán la interfaz de usuario mejorada que ayuda a facilitar un flujo lógico sin problemas de las acciones con la construcción del bloque condicional. También es fácil de compartir las macros, ya sea por correo electrónico, las páginas web o blogs y grupos de noticias.

Si alguna vez ha creado las macros en las versiones anteriores de Microsoft Access, está familiarizado con el generador de macros de tres columnas (consulte la figura 1). Se agregan instrucciones condicionales en la columna Condición, agregarán acciones de macro en la columna Acción y los parámetros especificados en la columna Argumentos.

La figura 1. La versión antigua del creador de la macro

En el nuevo diseñador de macros para Access 2010, el diseño más parecida a un editor de texto. Las tres columnas han desaparecido. En su lugar, son las acciones y las instrucciones condicionales que se muestran en un formato familiar de arriba a abajo utilizado por los programadores. Los argumentos son los muestra en línea en un cuadro de diálogo como se muestra en la figura 2.


La figura 2. Diseñador de macros



Agregar una nueva acción o una instrucción condicional es sencillo. O bien selecciónelo en la lista desplegable de acciones, en el menú contextual, o seleccionarlo desde el panel de Catálogo de acciones (que se muestra en la figura 3) a la derecha del Diseñador de macros.


La figura 3. Catálogo de acción



Haga doble clic en la acción o arrastrar y colocar, el Diseñador de macros. De forma predeterminada, el catálogo de la acción y el cuadro combinado de Agregar nueva acción mostrar las acciones que se ejecutan en bases de datos que no sean de confianza. Para ver todas las acciones, haga clic en el comando Mostrar todas las acciones en la cinta de opciones (figura 4).


La figura 4. Mostrar todas las acciones comando en la cinta de opciones



Puede contraer algunos o todos los bloques de código, haga clic en los extensores para el tamaño izquierdo del bloque de código. También puede contraer o expandir los bloques de código con la expansión o contraer los controles del grupo de expandir o contraer en la cinta de opciones. La figura 5 muestra una versión contraída de la macro que se muestra en la figura 2.


La figura 5. Puede contraer bloques de código

como habilitar las macros en ms access 2007 y 2010

Algunas de las cosas con las que me he topado es la Seguridad en Access 2007 y 2010, algunas antiguas bases Versiones(xp, 2000 y 2003) de datos que contenian macros y fueron convertidas a las versiones 2007 y 2010 ya no operan igual, una de las principales causas radican principalmente en las macros, ya que en las recientes versiones muchos eventos (que antes usabamos) por ejemplo: el evento Set Warnings, son catalogados como eventos inseguros. Una de las maneras mas efectivas para habilitar el contenido de estas macros donde existen "eventos inseguros" es agregando  la ubicacion "directorio" de nuestra aplicacion a lo que se le llama "Locaciones Seguras" ó "Trusted Locations" de esta manera todas la macros con "Accion insegura" se ejecutaran con normalidad. Sigan los Siguientes pasos:

Ir al menu: FILE->Access Options->Trust Center Settings->Trusted Locations->Add new Location-> [Localizar la carpeta donde esta nuestra base de datos] y Pulsar OK para aceptar
y Listo tus macros se ejecutaran con normalidad

*** Hay algunas reestricciones: los USB Drives no son aceptados como locaciones seguras, ni los directorios raiz, por ejemplo "C:\"

MS Access 2010 y sus ventajas

Comience más rápida y fácilmente que nunca.

Aproveche las ventajas de la comunidad en Access 2010. Básese en las plantillas de base de datos creadas por otros usuarios y comparta sus propios diseños. Use las nuevas plantillas prediseñadas de base de datos disponibles en Office.com, diseñadas para las tareas más solicitadas, o elija entre las plantillas enviadas por la comunidad y personalícelas de modo que se ajusten a sus necesidades específicas.

Cree una ubicación central para sus datos.

Integre los informes de Access mediante conexiones de datos múltiples e información vinculada o importada de otros orígenes. Con las mejoras en el formato condicional y las herramientas de cálculo, puede crear informes dinámicos y de calidad superior con un mayor impacto visual. Ahora los informes de Access 2010 admiten barras de datos, que le permiten a usted y a sus destinatarios realizar un seguimiento de las tendencias y obtener una perspectiva de una manera mucho más sencilla.

Obtenga acceso a la aplicación, los datos o los formularios prácticamente desde cualquier lugar.

Amplíe la base de datos a la Web para que los usuarios sin el cliente de Access puedan abrir los formularios e informes web con un explorador y los cambios se sincronicen de forma automática. ¹ O trabaje en la base de datos web sin conexión, realice el diseño y las modificaciones de los datos y sincronícelos con Microsoft SharePoint Server 2010 cuando vuelva a conectarse. Con Access 2010 y SharePoint Server 2010, los datos se pueden proteger de forma centralizada para satisfacer los requisitos de cumplimiento de datos, copia de seguridad y auditoria, ofreciéndole mejoras en la capacidad de administración y la accesibilidad.

Aplique diseños profesionales en la base de datos de Access.

Aproveche los conocidos y atractivos temas de Office y aplíquelos a las bases de datos con alta fidelidad, tanto en el cliente de Access como en la Web. Elija entre una variedad de temas o diseñe su propio tema personalizado para obtener formularios e informes atractivos.

Agregue navegación a la base de datos mediante la funcionalidad de arrastrar y colocar.

Cree formularios de navegación de aspecto profesional similares a los de la Web para que los formularios e informes que se usen con más frecuencia sean más accesibles, sin necesidad de escribir código o lógica adicional. Elija entre seis plantillas de navegación predefinidas, con una combinación de fichas horizontales y verticales. Las aplicaciones que tienen un gran número de formularios o informes de Access se pueden mostrar mediante fichas horizontales de múltiples niveles. Simplemente arrastre y coloque los formularios o informes que desee presentar.

Realice el trabajo de manera más rápida y sencilla.

Access 2010 simplifica el modo de buscar y usar las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para que pueda publicar, hacer una copia de seguridad y administrar la base de datos con tan solo unos pocos clics. Y con la cinta de opciones mejorada, podrá obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su estilo de trabajo.

Construya expresiones sin esfuerzo mediante IntelliSense.

El Generador de expresiones facilita y agiliza la creación de lógica y expresiones en la base de datos. IntelliSense (Información rápida, Información sobre herramientas y Autocompletar) le permite reducir los errores y dedicar menos tiempo a memorizar nombres y sintaxis de expresiones, y más tiempo a concentrarse en crear la lógica de la aplicación.

Diseñe las macros más rápidamente que nunca.

Access 2010 incluye un Diseñador de macros mejorado, que facilita la creación, edición y automatización de la lógica de la base de datos. El Diseñador de macros le permite ser más productivo, reducir los errores de codificación e incorporar más fácilmente la lógica más compleja para crear aplicaciones sólidas. Aumente la capacidad de mantenimiento del código con el uso de las macros de datos, que le permiten adjuntar lógica a los datos y centralizar la lógica en las tablas de origen. Con un Diseñador de macros y macros de datos con más capacidades, podrá extender la automatización fuera del cliente de Access, a las bases de datos web de SharePoint y otras aplicaciones que actualizan las tablas

Convierta partes de la base de datos en plantillas reutilizables.

Ahorre tiempo y esfuerzo reutilizando partes de bases de datos generadas por otros usuarios en su base de datos. Ahora puede guardar objetos, campos o colecciones de campos de Access de uso frecuente como plantillas que podrá agregar a las bases de datos existentes para aumentar la productividad. Los elementos de la aplicación se pueden compartir con toda la organización para crear coherencia durante la generación de las aplicaciones de la base de datos.

Integre los datos de Access con contenido web en directo.

Ahora puede conectar los orígenes de datos mediante el protocolo de servicio web. Incluya servicios web y datos de aplicaciones empresariales directamente en las bases de datos generadas a través de los Servicios de conectividad empresarial. ² Además, el nuevo control de explorador web le permite integrar contenido Web 2.0 en los formularios de Access.