Variables Temporales vs Variables Locales en Access

En las Macros de Access podemos utilizar 2 distintas variables para nuestra programación. Las Variables Temporales y las Variables Locales, el dilema es cuando utilizar cada una una de ellas. Aquí les explico las diferencias y la utilidad de este tipos de variables.

Variables Temporales y Locales en Access

Macros y Mantenimiento en Access 2010 y 2013

De todos es conocido que las Macros en Microsoft Access son  las que aportan mayor potencia y automatización a cualquier sistema creado. Pueden revisar a detalle este documento como material de apoyo (fuente: redusers.com) espero y sea útil para sus propósitos.

Encontrar Registros en Access usando Macros

Una de las tareas mas comunes dentro de un Sistema de Access, es precisamente la búsqueda de registros. Access nos ha ofrecido a través de su barra de herramientas al momento de diseñar un formularios, los botones de comando y de ahí poder seleccionar el comando que nos permite BUSCAR UN REGISTRO.

Sin embargo, en ciertas condiciones esta opción nos resulta un tanto precaria e insuficiente. Afortunadamente en Access también contamos con un abanico amplio de Macros donde podemos encontrar una interesante opcion para buscar registros, se trata de la Macro Encontrar Registro (Search for Record), con este macro vamos a poder localizar un registro mediante algunos parámetros personalizados y así hacer de nuestra búsqueda un tanto mas profesional.

Crear una macro de datos similar que Microsoft SQL Server

En Access 2010, pueden crearse macros de datos para ejecutarlas cuando se agregan, actualizan o eliminan datos de una tabla. Esta característica es similar a un desencadenador en Microsoft SQL Server. En este vídeo, se muestran los procedimientos para crear una macro de datos simple usando el Diseñador de macros de Access actualizado.

Conozca el nuevo Generador de Macros en Access 2010

En Access 2010, el venerable Generador de macros ha cambiado de apariencia e incluye diversas características nuevas. Por ejemplo, las instrucciones condicionales son más flexibles y fáciles de usar, las acciones de las macros son más fáciles de encontrar e IntelliSense ayuda a escribir expresiones con más precisión. Vea esta demostración para obtener un paseo introductorio.

Como Usar TempVars (variables temporales) en Access 2007 y 2010

Una de las caracteristicas incorporadas en Access 2007 y 2010 es el uso de TempVars , sin embargo muchas de la veces desconocemos que ventajas nos pueda aportar esta caracteristica.

Los TempVars nos aportan la posibilidad de crear una variable temporal y establecerla en un valor específico (de tipo global) lo cual quiere decir que estara presente en toda nuestra aplicacion y obvio hasta que nosotros le indiquemos los contrario.

Eliminar ó quitar advertencias de seguridad en access 2007 | Deshabilitar

"Advertencia de seguridad Se ha des-habilitado parte del contenido de la base de datos..."

Uno de los cambios que hemos tenido con la nueva versión de Access 2007 y 2010 es precisamente el mensaje recurrente  de Advertencia de Seguridad, este siempre se activa cuando abrimos nuestra base de datos, se coloca justo abajo del Ribbon de Access. Si nuestra aplicacion tiene automatizacion con macro y demas, estos no se activaran hasta que nosotros demos click en el boton de [Opciones...] de esta advertencia de Seguridad y seleccionemos [Habilitar contenido].  Este mensaje de advertencia de seguridad puede ser desactivado si nuestra base de datos...

crear un formulario en modo nuevo registro

Generalmente en formularios de altas es necesario que desde el momento de abrir ya estemos en modo de nuevo registro de lo contrarios estariamos viendo los registros ya existentes de la tabla a la cual esta asociada.

Pasos  para fijar un formulario en modo nuevo registro:

crear una macro con un msgbox con variables de retorno

Hola de nuevo, lo que acontinuacion vamos a considerar es el uso de un MsgBox dentro de una macro en Access, donde podamos decidir con una variable de retorno el rumbo de la ejecucion  de una macro. Para esto es necesario repasar la sintaxix de uin MsgBox en Visual Basic.

La forma general de la funcion de un MsgBox es la siguiente:

crear una macro autoexec en access

Una macro autoexec en ms access tiene como finalidad ser la primera accion a ejecutar cuando una aplicacion de access se ejecuta. A veces queremos que nuestra aplicacion haga cosas de forma a automatica al iniciarse, pues la solucion es creando un macro autoexec para que este se encarge de esas tareas. Muchas aplicaciones usan esta macro para actualizar tablas, importar datos, ejecutar consultas dinamicas,, en fin todo lo que puedas hacer dentro de una macro puede ser ejecutado dentro de un autoexec. Veamos un ejemplo:

Parte 3 Crear una Macro de Interfaz de Usuario (UI) - Access 2010

En Access 2010, las macros asociadas a objetos de la interfaz de usuario (UI), como botones de comando, cuadros de texto, formularios e informes, se conocen como macros de interfaz de usuario. Así se distinguen de las macros que están asociadas a tablas, que se denominan macros de datos. En este vídeo se muestran los pasos básicos para crear una macro de UI.

Parte 2 Crear una Macro de Datos - Access 2010

En este Video aprender como agregar macros a los eventos dentro de una tabla de datos. Eventos tales como: "Antes del Cambio", "Validar eliminacion", "Despues de insertar" y otros...

Parte 1 Nuevo Entorno del Generador de Macros - Access 2010

Hola amigos, gracias por seguirme en este blog y por recomendar su contenido. Ahora tengo el placer de presentar una serie de videos, donde aprenderemoos como trabajar con macros en Access 2010.

En este video aprenderemos como trabajar con el nuevo entorno del Generador de macros en Access 2010.

macros en ms access 2010

Diseñador de macros

Access 2010 tiene un nuevo diseñador de macros que resulta muy fácil crear macros complejas al tiempo que reduce los errores de codificación. Utilizar el diseñador para ello, utilice la reutilización de las listas, IntelliSense, lista desplegable de las macros existentes, la funcionalidad de arrastrar y colocar y las acciones de copiar y pegar.

Los desarrolladores apreciarán la interfaz de usuario mejorada que ayuda a facilitar un flujo lógico sin problemas de las acciones con la construcción del bloque condicional. También es fácil de compartir las macros, ya sea por correo electrónico, las páginas web o blogs y grupos de noticias.

Si alguna vez ha creado las macros en las versiones anteriores de Microsoft Access, está familiarizado con el generador de macros de tres columnas (consulte la figura 1). Se agregan instrucciones condicionales en la columna Condición, agregarán acciones de macro en la columna Acción y los parámetros especificados en la columna Argumentos.

La figura 1. La versión antigua del creador de la macro

En el nuevo diseñador de macros para Access 2010, el diseño más parecida a un editor de texto. Las tres columnas han desaparecido. En su lugar, son las acciones y las instrucciones condicionales que se muestran en un formato familiar de arriba a abajo utilizado por los programadores. Los argumentos son los muestra en línea en un cuadro de diálogo como se muestra en la figura 2.


La figura 2. Diseñador de macros



Agregar una nueva acción o una instrucción condicional es sencillo. O bien selecciónelo en la lista desplegable de acciones, en el menú contextual, o seleccionarlo desde el panel de Catálogo de acciones (que se muestra en la figura 3) a la derecha del Diseñador de macros.


La figura 3. Catálogo de acción



Haga doble clic en la acción o arrastrar y colocar, el Diseñador de macros. De forma predeterminada, el catálogo de la acción y el cuadro combinado de Agregar nueva acción mostrar las acciones que se ejecutan en bases de datos que no sean de confianza. Para ver todas las acciones, haga clic en el comando Mostrar todas las acciones en la cinta de opciones (figura 4).


La figura 4. Mostrar todas las acciones comando en la cinta de opciones



Puede contraer algunos o todos los bloques de código, haga clic en los extensores para el tamaño izquierdo del bloque de código. También puede contraer o expandir los bloques de código con la expansión o contraer los controles del grupo de expandir o contraer en la cinta de opciones. La figura 5 muestra una versión contraída de la macro que se muestra en la figura 2.


La figura 5. Puede contraer bloques de código

como habilitar las macros en ms access 2007 y 2010

Algunas de las cosas con las que me he topado es la Seguridad en Access 2007 y 2010, algunas antiguas bases Versiones(xp, 2000 y 2003) de datos que contenian macros y fueron convertidas a las versiones 2007 y 2010 ya no operan igual, una de las principales causas radican principalmente en las macros, ya que en las recientes versiones muchos eventos (que antes usabamos) por ejemplo: el evento Set Warnings, son catalogados como eventos inseguros. Una de las maneras mas efectivas para habilitar el contenido de estas macros donde existen "eventos inseguros" es agregando  la ubicacion "directorio" de nuestra aplicacion a lo que se le llama "Locaciones Seguras" ó "Trusted Locations" de esta manera todas la macros con "Accion insegura" se ejecutaran con normalidad. Sigan los Siguientes pasos:

Ir al menu: FILE->Access Options->Trust Center Settings->Trusted Locations->Add new Location-> [Localizar la carpeta donde esta nuestra base de datos] y Pulsar OK para aceptar
y Listo tus macros se ejecutaran con normalidad

*** Hay algunas reestricciones: los USB Drives no son aceptados como locaciones seguras, ni los directorios raiz, por ejemplo "C:\"